法國雇主公司有為公司員工繳納社會保險及分攤金的義務,包括簽署法國勞務合同的本地員工,透過集團內派遣 ICT 簽證到法國公司的外籍員工,以及達到一定工資標準的實習生或學徒工。
在繳納保險的類型、繳納比例等方面,法國和中國有著較大的區別。因此,本文中,漢騰諮詢將向預計或初步在法國進行團隊組建的中國企業,著重介紹在法國需要為員工繳納哪些社保?除了最基礎的社會保險以外,相較於中國雇主,法國雇主公司還需要為員工履行哪些方面的保險義務?
一、基礎社會保險
法國的基礎社會保險主要涵蓋:健康、工傷、退休、家庭和失業 5 類保險。除了這五類主要的保險之外,法國雇主還需繳納社會分攤金,作為職業培訓、身心障礙者雇用等社會福利的資金池,但這部分占比不高。
不同種類的保險,其計算基礎不同,與員工的薪資水準也有非常大的關係。
法國有一個非常特殊的社會保險概念:社會保障繳費限額(Plafond de la Sécurité Sociale, PSS)。該限額法國政府每年透過頒布法令進行調整,2024 年該限額為 46368 歐元/年。
當員工稅前工資低於該限額時,社保費用繳納的基礎為員工稅前工資。若員工稅前工資超過了該限額,那麼某些社保(如養老保險)則會針對 PSS 以及稅前工資進行兩個不同比例的繳納。
基礎保險雖然是透過雇主公司收取,但是有的由雇主和員工共同承擔,有的則全部由雇主承擔。比如健康保險中與醫療相關的部分全部由雇主承擔,但涉及到身障等意外事故的保險根據員工職位性質是否為管理層,來決定由雇傭雙方共同承擔,還是由雇主全部承擔。
最終員工每月社保的繳納則是隨著雇主公司在每月進行人事社保申報的時候,統一向不同政府機構,比如社保局、養老機構等,進行支付。針對員工而言,以上所有這些保險的詳細繳納資訊都會體現在人事會計每月出具的工資單上(相關閱讀:法國工資單上有哪些資訊對雇主至關重要?)。針對雇主,則可以透過每月的社會申報明細 DSN(Déclaration Sociale Nominative)查詢。
二、商業補充保險
除了上面所提到的各類基礎社會保險,根據法國跨行業協議法案(La Loi ANI),自 2016 年起,所有法國公司都必須為員工提供商業補充醫療保險(Mutuelle de santé,又稱互助保險),該項保險由雇主公司自行向商業保險公司購買。
商業補充醫療保險的報銷規則理解起來比較複雜,概括來說,其實就是在員工醫療支出超過基礎醫療保險報銷範圍時,作為補充報銷途徑。
此外,如果員工的職位性質為管理層職位,那麼雇主除了額外的商業補充保險,還必須為公司所有的管理層員工購買補充意外保險(Prévoyance),是員工在意外、事故或身障等情況下獲得補充經濟保障的保險。
這兩項補充保險也是每月與其他基礎社保一同繳納。其中補充醫療保險的費用雇主方最低需承擔 50%。而針對管理層員工的補充意外險費用,則由雇主方承擔,最低繳納比例為 1.5%。
中國企業在海外完成組織架構建置後,往往難以在第一時間就成立完備的人事部門,而法國雇主需履行的雇主義務又與國內有著非常大的差別,國內的人事團隊難以兼顧。因此漢騰諮詢為落地歐洲的中國企業提供員工入職的人事服務,進行一系列企業在法國社保機構的登記註冊流程,協助起草雇傭合同,完成預入職申報,協助比較、選擇和購買商業保險,應對例外情況,確保員工合規入職法國公司。
漢騰諮詢提供一整套人事相關服務,貫穿人事管理全流程,協助中國企業在剛落地歐洲、人事職能尚未健全的情況下,進行規範的員工入職、在職和離職管理,規避潛在法律風險。
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