作者:李曼

前言

在台資企業拓展法國業務的過程中,瞭解法國人事成本結構,並為員工設計合理的薪資福利方案,已成為建立在地化團隊、合規聘僱的第一步。法國薪資體系複雜,涵蓋社會保險、實物福利、所得稅代扣等多個面向。本文將從實務操作角度,透過具體情境說明法國人事成本的構成及員工福利的核算方式。

一、法國人事成本包含哪些構成?

在法國,用人成本不僅僅是聘僱合約上所列的稅前薪資(brut),雇主實際承擔的整體成本大致包括以下四個部分:

  1. 員工的基礎薪資(salaire brut):即合約中約定的毛薪資,包含基本工資、加班費、第十三個月薪資、績效獎金等。
  2. 實物福利(avantages en nature):例如雇主提供住宿、配車等福利。此類福利通常需換算成金額納入員工應稅所得與社保計算基礎。
  3. 社會保險費用(charges patronales):即雇主應繳納的社保部分,雇主每月需向社保機構、退休基金、商業保險機構申報與繳納,平均約為稅前薪資的 35%(視行業、職級而異)。
  4. 所得稅代扣(impôt sur le revenu prélevé à la source):法國實行源扣制,由公司在發薪時直接代扣代繳。對於首次在法國工作的外派員工,因其在法國尚無報稅紀錄,其所得稅核算方式相較本地員工有所不同,代扣稅率依據法國政府公布的「中性稅率(taux neutre)」執行。

為了準確核算外派及本地員工的人事成本、個人所得稅以及最終的稅後收入,漢騰諮詢特別提醒,中國企業人資部門需提前預估員工的基礎薪資與實物福利,透過薪資單模擬試算的方式評估對企業綜合成本與雇員個人稅務的影響,合理安排補貼與福利設計。

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本文接下來將重點關注法國薪資體系中的實物福利,也就是台灣常說的房屋補助、車輛補助,這部分如何納入稅前薪資體系,亦將直接影響雇主的綜合社保成本及個人所得稅計算。


二、實物福利(avantages en nature)如何換算至薪資?

根據法國社保局 URSSAF 發布的指南,實物福利係指雇主為員工免費提供的商品或服務,其效果使員工得以節省本應自行負擔的生活支出。換句話說,與報帳費用不同,實物福利的一大特點在於,員工不僅出於工作需要而使用該福利,也同時用於私人用途。

根據上述指南,一般情況下,實物福利應依其實際價值計入員工的稅前薪資,但針對住房、配車、餐補等項目,法國政府另提供「固定金額法」作為可選擇的核算方式。

在企業外派員工的情境下,中國企業常會面臨是否提供住房及配車問題。因此,我們以下以住房與配車為例,簡要說明在法國如何依「固定金額法」將實物福利折算為具體金額:

1. 住房福利

企業租屋並免費提供員工居住,或由員工先支付租金再由企業報帳,皆屬企業向員工提供的住房福利。依 URSSAF 公布的指南,在「固定金額法」中,住房福利的折算金額並不直接與租金掛勾,即非實報實銷,而是受員工稅前薪資水準及住房大小影響。例如,月薪為 3,500 歐元的員工,公司為其租用兩房公寓時,需納入稅前薪資的住房福利金額約為 216 歐元。

2. 公司配車福利(voiture de fonction)

公司如為員工個人用途配備車輛,該車輛即構成實物福利。其折算金額依照車齡、動力類型(油車/電車)、購買方式與是否包含油費決定。
若購買燃油車並由公司負擔油資,折算福利金額為購車價格的 20%。

URSSAF 每年更新福利折算標準,企業應於年初薪資設計與社保申報時同步更新計算依據。所有折算金額需同時計入薪資所得與社保基數。


結語

精準核算人事成本與合理福利架構,對於台資企業在法國招聘在地員工及推動外派制度至關重要。實物福利設計不僅提升員工滿意度,也能提升企業吸引力並控制成本。

漢騰諮詢為有志進軍歐洲市場的台資企業提供全方位人資管理服務,涵蓋薪資架構設計、成本分析、外派簽證、員工手冊制定等。如需協助,歡迎聯絡漢騰團隊。