一、企業在歐洲的人力資源困境
企業進入歐洲市場的初期階段，通常會依據市場重心，在一個歐洲國家設立公司並建立本地團隊。例如：荷蘭、法國、義大利等，皆為中資企業進軍歐洲的首選地。
在打造當地團隊的同時，為了有效覆蓋其他歐洲國家的多元市場，企業也需在各國招募並部署當地業務拓展人員。然而，礙於多數歐洲國家缺乏可具備雇主資格的法律實體，目前許多企業多依賴傭金合作或EOR（Employer of Record，代理雇用）模式來因應在地用工需求。但這兩種方式普遍存在用工穩定度低、員工缺乏歸屬感、管理成本高及合規風險大等問題。隨著企業有意在歐洲長期深耕，現行模式已難以支撐戰略型團隊佈局。
企業亟需一套解決方案，既能合規處理多國雇用問題，又可在初期階段降低成本與管理複雜度，實現輕量化營運與歐洲一體化發展目標。
二、解決方案：設立一國子公司，合規管理多國員工
漢騰提出「一個歐洲公司主體，多國合法雇用」的人資輕量化方案。
核心機制：結合歐盟勞動力自由流動原則，例如以德國設立公司為主體，統一與員工簽訂勞動合約、發放薪資，並在員工實際工作地（如法國、西班牙等）依法履行社保與稅務義務。實務重點如下：
01. 歐洲公司主體選擇
中資企業依據業務策略，通常會選擇市場潛力大且客戶集中的國家設立子公司。德國、法國、義大利等即為常見選擇。這些國家應具備以下優勢：成熟透明的社保制度、支持外籍員工及遠距辦公模式、並與歐洲其他國家之社保與稅務系統互聯互通。下文以德國公司為範例進行解析。
02. 於歐洲各國申請雇主識別碼與社保帳號
德國公司作為主體，需於其他計劃雇用員工的歐洲國家，註冊對應的雇主識別碼及社保號，確保後續合規履行當地雇主義務。
03. 勞動合約簽訂與員工入職
所有員工皆由德國公司統一簽署勞動合約，清楚標註工作地點（例如法國）與工作型態（遠距或混合辦公），並由主體公司統一發薪。
04. 社保合規與在職管理
根據《歐盟社會保險協調條例》，歐洲員工僅需於實際工作地繳納社會保險。員工享有所在地之社保權益，德國公司作為法定雇主，負責履行雇主責任並依法繳納社保，確保薪資、所得稅及雇主支出等申報作業的合法性。
此一方案特別適合中資企業於歐洲市場初期拓展階段，有效避免設立多國子公司的高成本與EOR溢價，同時合法處理本地用工，為企業內部人才發展提供穩定支撐。
三、風險提醒與合規建議
雖然「一個主體，多國雇用」具備合法路徑，但中資企業在執行時仍需留意以下合規風險：
- 勞動合約條款應符合當地法律與集體協議要求，並經當地勞動律師審核，避免構成非法雇用或合約無效；
- 必須遵守當地最低工資、社保基數與勞動法規定；
- 若團隊擴編或經營趨向常態化，達到一定營收規模時，應評估是否觸發當地稅務義務，並視情況轉化為常設機構，合規履行納稅責任。
「一國公司、多國雇用」的人事架構，為中資企業在歐洲打造靈活、高效、可持續的團隊布局提供嶄新思路。不僅具備高成本效益，更能在合法前提下加速業務推展與團隊穩定成長。
若您正在歐洲多國同步推進市場發展，或計畫擴大用工佈局，歡迎立即聯繫漢騰人資顧問團隊。
我們提供 1 對 1 客製化諮詢服務，協助您根據業務所在地打造專屬的合規落地方案。