漢騰案例分享
法國EOR轉直接僱用：企業需要提前解決哪些問題？
“漢騰案例分享”透過真實跨境專案，呈現企業進入海外市場過程中遇到的實際需求、關鍵問題與落地過程。我們希望透過具體案例，記錄複雜的市場進入和在地化問題如何從前期判斷走向執行，並最終形成能夠持續營運的當地業務和管理基礎。
案例需求：EOR僱用一年後，啟動法國子公司及當地團隊轉換
本次客戶是一家已經在歐洲開展業務的中資企業。在進入法國市場的前期階段，由於尚未設立法國公司，但已經產生當地銷售、技術及業務支援等人員需求，企業首先透過EOR（Employer of Record，名義雇主）方式解決法國當地員工的僱用問題。
採用EOR約一年後，隨著法國市場業務進一步發展，客戶對當地市場的投入開始從前期拓展逐步轉向長期經營，因此啟動法國子公司設立，並計畫將原有透過EOR僱用的員工轉入新設法國公司，由企業直接僱用。
與此同時，客戶還需要解決集團高階管理人員及家屬在法國的長期安排，並建立法國子公司的後續人事管理體系。
因此，本次專案並不只是完成一家法國公司的註冊，而是需要在較短時間內同步推進公司主體搭建、當地實體銀行開戶、EOR員工轉換、管理人員落地以及後續當地人事管理等多項工作。
01 思考點一：企業為什麼會先使用EOR，又為什麼需要考慮轉換？
對於剛剛進入歐洲市場的中資企業而言，業務發展通常存在一個逐步驗證的過程。
企業可能已經開始開發歐洲客戶，甚至獲得初步業務機會，因此需要快速招募當地銷售、技術、售後等人員；但與此同時，歐洲市場未來的訂單規模、團隊人數以及長期投入計畫尚未完全確定。
在這一階段，如果企業尚未成立當地公司，EOR可以先幫助企業解決當地人員的僱用問題，使員工能夠較快進到職位，為市場拓展和業務測試提供人員支援。
因此，一些進入歐洲初期的企業，會採用“EOR僱用—市場拓展和驗證—根據業務發展再決定是否建立當地實體”的方式逐步推進。但EOR也有其適用邊界：
一方面，透過第三方EOR長期僱用員工，企業除承擔員工本身的雇主成本外，還需要持續承擔EOR相關服務成本。隨著當地團隊逐漸擴大後，企業會更加關注整體人力管理成本。
另一方面，根據不同歐洲國家的政策以及企業實際採用的用工安排，EOR或相關代僱用模式可能存在相應的適用條件及期限限制。當員工持續為同一實際用人企業提供服務並接近相應期限時，企業需要提前評估原有模式能否繼續適用，並為後續直接僱用做好準備。
此外，隨著市場逐漸穩定，企業對核心員工的長期留任、團隊歸屬感以及當地組織建設也會提出新的要求。
本專案中，客戶在透過EOR運行約一年後，根據法國市場的發展計畫，決定啟動法國公司設立，並同步準備現有員工的直接僱用轉換。
02 思考點二：從EOR轉為直接僱用，需要的不只是註冊一家法國公司
確定成立法國公司之後，一個現實問題隨之出現：原有EOR員工如何順利轉入新公司？
如果只是成立法國公司，公司註冊是一條工作線；如果只是進行人員僱用，人事手續又是另一條工作線。但在EOR轉直接僱用的專案中，兩者必須進行銜接。
法國公司需要逐步具備實際營運和僱用員工的條件，原有EOR關係的結束時間、新勞動關係的開始時間，以及直接僱用前需要完成的各項準備，都需要提前協調。
其中，法國子公司的當地實體銀行帳戶的開立也是公司真正進入營運階段的重要環節之一，這關聯到後續法國社會保險系統的啟用以及每月自動扣繳等問題。對於中資背景企業而言，這並不是在公司設立初期就可以簡單實現的。
在推進法國公司設立的同時，漢騰結合當地實體銀行開戶的資源，同步申請到了公司營運所必備的證號及實體銀行帳戶，完成了員工轉換所涉及的當地雇主註冊、人事及社會保險準備、勞動契約和員工到職安排等事項，並根據各項工作的實際進度協調人員轉換。
03 思考點三：當地員工之外，集團管理人員如何同步落地？
中資企業在歐洲搭建當地團隊，並不意味著所有職位都透過當地招募解決。特別是在業務進入長期發展階段後，很多企業還需要由集團派出高階管理人員，負責當地業務拓展、團隊管理，以及法國公司與中國總部之間的協調。本專案同樣存在這一需求。
因此，在推進法國公司設立和EOR員工轉換的同時，漢騰同步著手準備企業高階管理人員的相關工作和居留安排，並將其家屬的隨行需求納入整體專案計畫。
公司主體、當地員工和集團管理人員多條工作線同步推進，使客戶在完成法國公司搭建的同時，也能夠逐步形成實際負責當地業務營運的人員配置。
04 思考點四：員工轉為直接僱用後，當地人事管理如何承接？
從EOR轉為直接僱用之後，變化的不只是員工勞動契約上的雇主名稱。在EOR模式下，部分當地雇主人事管理工作由第三方承擔；員工轉入法國子公司後，法國公司開始直接承擔當地雇主角色，相應的人事管理工作也需要由企業承接。對於中國總部HR而言，這意味著需要面對法國當地勞動契約、員工到職、社會保險以及日常人事管理等一系列具體問題。
因此，本專案並沒有在員工完成轉換後結束。漢騰繼續為法國子公司提供當地人事管理支援，包括員工勞動契約及到職相關工作，以及出勤、帶薪假、人事資訊變更等日常人事事項，協助中國總部HR與法國當地團隊建立持續的人事管理銜接。
從EOR轉換為直接僱用，解決的是僱用關係的變化；建立持續的當地人事管理機制，解決的才是團隊長期營運的問題。
專案交付結果及後續維護
在本專案中，漢騰在約3個月內協助客戶推進法國公司成立及當地團隊組建，並同步推進法國當地實體銀行開戶、原有EOR員工向法國公司直接僱用轉換，以及集團高階管理人員及家屬在法國的相關安排。
在公司和人員層面的轉換完成後，漢騰繼續為客戶提供法國當地人事管理支援，協助總部HR處理員工到職及後續日常人事事項。
客戶由此從前期透過EOR配置法國當地人員，逐步過渡到以自己的法國公司直接僱用和管理當地團隊，並建立起與長期經營相匹配的公司和人事管理基礎。
漢騰觀察與啟示
第一，企業所處的發展階段，決定了不同階段更適合採用怎樣的當地僱用方式。
在市場進入和業務測試階段，EOR能夠幫助尚未設立當地實體的企業較快配置人員；隨著市場逐漸得到驗證、團隊趨於長期化，企業則需要重新考慮當地公司和直接僱用。EOR與直接僱用並非簡單的替代關係，而可能對應企業歐洲業務發展的不同階段。
第二，從EOR轉換為當地直接僱用，需要的不只是一個公司主體。
企業還需要同步考慮銀行帳戶、員工轉換、集團人員落地以及後續人事管理等配套問題。公司成立只是基礎，真正的目標是建立能夠承接人員並持續營運的當地組織。
第三，當地團隊搭建從來不只是僱用幾個當地員工。
隨著企業在歐洲的業務深入，還需要進一步設計當地人事管理架構，明確中國總部與歐洲團隊之間的管理分工，並梳理員工到職、在職管理等流程。公司主體、人員配置和管理流程相互銜接，才能形成長期穩定的當地團隊。
結語
從EOR代僱用到成立歐洲子公司、直接僱用當地員工，是不少中資企業歐洲市場拓展過程中可能經歷的不同階段。不同國家的公司設立、人員僱用和人事管理要求存在差異，企業需要結合自身業務發展階段提前規劃實施路徑。
除法國之外，漢騰的相關服務也覆蓋德國、義大利、西班牙、荷蘭、波蘭等歐洲主要市場，可根據企業不同階段的需求，提供從EOR代僱用及EOR人事管理，到歐洲子公司搭建、當地實體銀行開戶、員工轉簽、集團人員外派以及當地員工持續人事管理等一系列支援。
如果您的企業正在考慮進入歐洲市場、透過EOR搭建初期團隊，或已經進入從EOR向當地直接僱用轉換的階段，歡迎與漢騰聯繫，結合具體國家、人員情況及業務規劃進一步探討實施方案。