作者：跨國組織架構
對於在義大利設立子公司並聘僱員工的中資企業而言，除了需遵循當地勞動法規有關勞動契約、日常人事管理及社會保險申報等規定外，職業安全與健康（Occupational Health & Safety）相關合規義務同樣不可忽視。
根據義大利職業安全法規要求，自企業聘用第一位員工起，即須履行一系列法定職業安全管理義務，並建立相應的安全管理制度與預防措施。
若企業未能依法落實相關規範，可能面臨衛生與安全主管機關（ATS）或國家職業傷害保險機構（INAIL）的稽查與裁罰；情節嚴重者，甚至可能遭主管機關要求暫停營運。
本文將由漢騰諮詢系統性整理中資企業於義大利聘僱員工後應履行的主要職業安全合規義務，並介紹漢騰所提供的一站式合規支援服務。
中資企業應落實的核心職業安全合規事項
職業安全管理並非僅止於文件準備，而是一套需持續執行、定期檢視並動態更新的管理制度。
對於在義大利營運的中資企業而言，以下四項內容是主管機關最重視、也是企業最應優先落實的核心合規事項。
01｜風險評估報告（DVR）
所有企業均須編制並定期更新風險評估文件
DVR（Documento di Valutazione dei Rischi）為義大利所有聘僱員工企業必須具備的重要職業安全文件，可視為企業的「職業安全健康評估報告」。
DVR 的內容通常包括：
- 辦公場所環境評估
- 電氣設備安全評估
- 消防安全措施
- 設備操作風險分析
- 緊急應變與疏散計畫
- 員工職務及工作場所配置
DVR 亦是 ATS（衛生與安全監督機關）進行稽查時最優先要求檢視的文件之一。
即使是剛成立、僅聘用一名員工的中資企業子公司，也必須依法完成 DVR 的編制與保存。
02｜職業安全教育訓練
所有員工及主管人員皆須完成法定安全訓練
依據義大利法規規定，所有員工於到職後均須接受職業安全教育訓練。
訓練內容及時數將依據工作風險等級及職務類型而有所不同。
例如：
一般員工
須完成：
- 通識安全課程：4 小時（線上課程）
- 風險管理課程：4 小時
合計 8 小時法定訓練。
主管人員（Preposto）
除一般員工課程外，尚須額外完成：
- 主管職責專業課程：12 小時
消防及急救負責人
企業須指定專責人員擔任：
- 消防安全負責人
- 急救負責人
並完成各自至少 4 小時之現場專業訓練課程。
企業同時須妥善保存相關訓練紀錄及結訓證書，以備主管機關查核。
03｜職業醫師與員工健康檢查
企業須委任職業醫師並執行健康監測計畫
義大利法規要求所有聘僱員工之企業皆須委任一名職業醫師（Medico Competente）。
職業醫師主要負責：
- 制定年度健康監測計畫
- 執行新進員工體檢
- 安排定期健康檢查
- 建立與管理員工健康檔案
- 提供職業健康相關建議
此項規定與多數歐洲國家之職業健康制度相近，目的在於預防職業傷害及保障員工健康。
在義大利，若企業未依法委任職業醫師，或未執行規定之健康監測計畫，將被視為重大違規事項，可能面臨高額罰鍰，甚至停工處分。
04｜健康與安全服務負責人（RSPP）
企業職業安全管理制度的核心角色
RSPP（Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione）為企業職業安全管理體系中的核心職位。
其主要職責包括：
- 規劃企業安全管理制度
- 監督預防措施執行情況
- 評估潛在風險
- 提出改善建議
- 協調職業安全相關事務
依法企業必須指定專責人員擔任 RSPP。
該職位可由以下人員擔任：
- 公司負責人
- 內部員工
- 外部專業顧問
對於公司法定代表人未長期駐點義大利的中資企業而言，通常建議委由具資格的外部專業顧問擔任 RSPP，以確保制度執行的專業性及持續性。
漢騰的職業安全合規支援服務
義大利職業安全法規體系具備高度專業性，相關法規結構複雜、執行標準嚴格，且涉及大量義大利文文件與行政程序。
對於初次進入歐洲市場的中資企業而言，不僅需要理解法規要求，更需建立一套能夠持續運作的合規管理制度。
在實務上，許多企業於聘僱第一位員工時，往往優先關注勞動契約及薪資管理，卻容易忽略職業安全合規義務，進而產生潛在法律風險。
作為長期協助中資企業於歐洲發展的專業顧問機構，漢騰深刻理解企業於義大利營運時面臨的人力資源及法規遵循挑戰，並已建立兼顧法規要求與實務執行的一站式支援體系。
漢騰可提供的服務內容
漢騰諮詢可協助中資企業義大利子公司建立完整職業安全管理制度，包括：
- 協助選擇及委任專業安全顧問
- 協助編制及定期更新 DVR 風險評估報告
- 規劃並安排員工及主管人員職業安全訓練
- 協助委任職業醫師並建立健康監測制度
- 協助完成 RSPP（安全預防與保護負責人）委任及後續履職管理
- 提供職業安全法規持續追蹤與合規建議
針對僅有 1 至 2 名員工的小型營運團隊，漢騰亦提供輕量化且具成本效益的合規執行方案，協助企業在符合法規要求的同時，兼顧營運初期的人力與資源配置需求。
結語
在義大利聘僱員工後，職業安全合規並非單純的行政程序，而是企業穩健營運的重要基礎。
完善的職業安全管理制度不僅體現企業對員工的責任，也直接影響企業於歐洲市場的信譽、營運穩定性及永續發展能力。
對於中資企業而言，合規不只是遵循法規要求，更是建立當地合作夥伴、員工及主管機關信任的重要基礎。
漢騰諮詢致力於為中資企業提供專業、高效且可靠的歐洲合規支援服務，協助企業順利拓展義大利市場並降低經營風險。
如您有相關需求，歡迎與漢騰諮詢團隊聯繫。