義大利作為歐洲的重要經濟體，吸引了越來越多的企業進行業務佈局。在市場拓展初期，對於希望在義大利輕量營運的企業來說，選擇適當的法律形式至關重要。義大利提供了多種機構法律形式，其中代表處（Ufficio di rappresentanza）和常駐機構（Stabile organizzazione）是最為常見的選擇。
代表處：市場探索的初步選擇
義大利代表處是一種較為靈活的組織形式，適合剛進入義大利市場的企業。根據義大利法律，代表處沒有獨立的法人資格，無法開展與生產和銷售相關的業務活動。
其主要職能包括：
- 產品或服務的市場推廣；
- 科學研究或市場調查；
- 資訊蒐集與傳播。
對於企業而言，代表處能夠幫助企業瞭解當地市場動態，建立初步的業務聯繫和品牌認知。尤其是在企業尚未明確是否需要長期深入義大利市場時，代表處可以作為一種低成本的試水方式。
成立代表處，企業需在義大利設立登記地址，並指定一名代表人，且此人需要擁有義大利稅號和電子簽章。通常，成立一個代表處的周期約為 3 個月。
對於以市場調查和品牌推廣為主要目的的中資企業而言，代表處具有設立成本低、營運負擔小的優勢。然而，由於代表處無法從事任何商業交易或簽署合約，其作用較為有限。如果中資企業希望透過銷售產品或服務在義大利獲取收益，代表處並不能滿足此一需求。
常駐機構：輕量開展商業活動的最佳選擇
常駐機構是企業在義大利輕量開展實際商業營運的理想選擇。與代表處相比，常駐機構具有以下特點及優勢：
1、常駐機構可以進行更全面的商業活動
這主要包括：
- 代表處的所有活動；
- 生產與銷售活動；
- 與客戶及供應商簽署合約；
- 開立銀行帳戶，進行資金管理。
對於有意在義大利開展實際銷售活動的中資企業而言，常駐機構的主要優勢在於其可以合法從事商業交易。對於中資企業而言，能夠與義大利客戶直接簽訂合約、銷售產品並進行市場拓展，是提升業務效益的關鍵。
2、常驻机构可以雇佣本地员工，尤其是销售类员工
雇佣本地销售类员工可以进一步支持企业的业务运营，并确保合规缴纳意大利的税费和社保。这不仅确保了企业在当地的合规运营，还使得中资企业能够更有效地利用本地资源，拓展市场和客户基础。
3、常驻机构的设立时间更短
通常在3到5周内可以完成注册。尽管常驻机构无需注册资本，但企业需提供注册地址并指定一名代表人。值得注意的是，常驻机构可以顺利开立企业银行账户，用于后续运营以及业务相关的资金流转。
設立常駐機構的主要業務場景
1、對於已經在歐洲設立海外公司的企業
對於已設立歐洲子公司的企業，例如已成立德國公司，需要在義大利拓展本地銷售團隊，並儘快聘僱銷售人員。在不需要公司註冊資本，快速設立可聘用銷售人員的組織機構情況下，漢騰諮詢建議中資企業可優先選擇設立常駐機構的方式。
常駐機構能夠幫助中資企業與義大利客戶建立長期、合法的商業關係，這種本地化的經營方式能夠使企業在市場競爭中占據有利地位，進一步提升企業的品牌形象與市場占有率。
2、對於初次設立歐洲海外機構的中資企業
對於在歐洲市場拓展初期，不想直接設立子公司，但希望透過銷售產品或服務進入市場的中資企業，常駐機構則是更為理想的選擇，它可以為企業提供全面的商業營運支援。
透過常駐機構，企業可以合法開展商業交易，建立本地客戶關係，合規營運。相比之下，代表處的活動限制意味著企業在銷售方面無法取得實質性進展。常駐機構雖然在稅務上承擔更多責任（如增值稅等），但這些稅務義務也是合法進行商業交易所必須的一部分。
值得注意的是，常駐機構有著無法進行集團內員工外派、無獨立法律主體身份的侷限性，因此隨著企業在義大利的業務不斷增長並取得良好經營績效，企業還可以進一步選擇設立義大利子公司。透過子公司，企業可以進一步擴大業務範圍，擁有更高的法律獨立性與營運彈性，擴展義大利團隊以及提高集團內的人才全球流動，助力中資企業在義大利及歐洲市場持續壯大。
漢騰諮詢多年深耕歐洲市場，一直以來都非常重視中國企業在歐洲的市場進入，曾協助數百家中國企業完成了在歐洲市場的進入，包括在跨國組織架構搭建、選址評估、招聘及人力資源管理、市場進入資質、投資併購等方面提供全面的支援。如果您想進入義大利市場、進行本地化營運、搭建團隊並外派員工或對綠地投資、投資併購感興趣，或想獲得更多詳情諮詢，請與我們的市場進入與綠地投資專家聯繫！
版權聲明： 本文版權歸原創作者，部分圖片來自網路，需授權請聯繫我們文字及圖片轉載或引用請註明來源。如果您有任何問題，歡迎留言或私訊，我們將對您的問題進行即時解答！