前言

法國的電子發票改革已經在2026年9月1日正式啟動。

時間線很簡單,分兩步:202691起,所有在法國設立、繳納增值稅的企業,都必須能夠接收電子發票;同時,大型企業和中型企業(ETI)必須開始開具電子發票,並向稅務局傳送交易和支付資料(e-reporting)。202791起,中小企業和微型企業也要開始開票。這次改革涉及的企業超過一千萬家。

發票的收發不再走郵件,而是透過國家批准的平臺(Plateforme Agréée,簡稱PA)流轉。國家自己不做發票平臺,只保留一個企業目錄(annuaire)和一個資料彙總口。

漢騰目前已經為在法國由我們負責營運管理的客戶,完成了電子發票平臺的授權與設定。以下是這段時間客戶問得最多的六個問題。

01 中資企業控股的法國子公司,也要用嗎

要。

判斷標準跟股東是誰沒有關係,只看兩點:公司是不是在法國設立的,是不是法國的增值稅納稅人。一家中國母公司100%持股的SAS或SARL,和法國本地公司適用完全一樣的規則。

要區分的是另一種情況:在法國沒有實體、只有一個法國增值稅稅號的中國企業,比如很多跨境電商。這類企業不在電子發票(e-invoicing)範圍內,不用開、也不用收;但如果在法國有應稅業務並且是納稅義務人,仍然要做e-reporting,同樣需要選一家平臺。

02 202691日,法國子公司要做完哪些事

其實只有一件事:把收發票的通道打通

拆開來是三步——選定一家已獲批的平臺(PA);完成開通和授權,讓目錄裡的路由資訊指向這家平臺;確認財務真的能在平臺上看到進來的發票。

企業目錄不用自己申請。目錄2025年9月開放後,稅務局已經把所有增值稅納稅企業的基礎資訊(SIREN/SIRET和分支機構)自動收錄進去了。但平臺選哪家、怎麼關聯,得企業自己做。

對中資子公司來說,這一步的緊迫性常常被低估。9月起,大型企業和ETI供應商開票時必須走新通道,他們的企業客戶必須能在目錄中被找到、並且有平臺可以接收。房東、電信、能源、物流、保險,這幾類供應商裡只要有一家是大企業,你從9月開始就會透過平臺收到結構化格式的電子發票。

03 公司規模不夠開票門檻,是不是就不用上線

不是。這是目前最常見的誤解。

規模門檻決定的只是開票義務從哪一年開始,跟收票義務無關。收票義務從2026年9月1日起對所有在法企業一律適用,一個人的公司也一樣。

對中資子公司有兩點實際意義。一是這個規模按法國的法人實體(看SIREN號)單獨判斷,不看中國集團合併後的體量,例如中國母公司是幾萬人的上市公司,法國子公司仍然按自己營業額以及員工人數的判斷公司規模。二是不少中資在法子公司是貿易或銷售型,人不多但流水不小:一家8名員工、年營業額8000萬歐元、資產負債表總額2000萬歐元的公司,因為人數遠未超標、且兩項財務指標沒有同時超標,仍然屬於PME,開票義務2027年9月才開始。

所以絕大多數中資子公司的情況是:開票在明年,收票在現在。

正因為不用開票,這類公司更容易忽略前期準備。但要滿足”能接收大企業發票”這個條件,該做的一樣不能少:選好PA、完成平臺開通和授權、把目錄資訊對上、安排好誰負責在平臺上處理發票。這些動作和自身公司大小沒有關係。

04 我的採購和銷售主要在歐盟其他國家或非歐盟,還需要上線平臺嗎

需要,只是走的通道不一樣。

法國的制度是兩套並行。一套是電子發票(e-invoicing),只覆蓋法國境內企業之間的B2B交易,發票本身透過平臺流轉。另一套是e-reporting,發票不走電子發票平臺,但交易資料要報給稅務局

對法國子公司來說,規則可以這樣理解:凡是不能在電子發票系統裡收發的發票,資料仍然要透過e-reporting上傳。主要包括:對個人客戶的銷售(B2C)、跨境業務,例如進出口、歐盟內部供貨、開給境外企業的服務費,收到境外企業的發票等。

05 電子發票平臺怎麼選

最簡便的做法,是直接採用你的法國會計師事務所推薦的平臺。

原因很實際:目前取得正式批准的平臺已經上百家,功能和價格差別很大,光看官網很難判斷哪家適合自己。而法國的會計師事務所在過去一年基本都做完了前期篩選——選定了一到兩家合作平臺,測過和自己記賬系統的對接,也清楚客戶常見的業務場景。

跟著會計師走的好處是:進項發票進平臺後能直接進入記賬流程,不用人工轉一遍;出了問題責任清楚,不會變成企業、平臺、會計師三方互相指。

06 電子發票平臺到底怎麼用

電子發票平臺根據系統設定時分配的使用者進行登入,法國公司的財務登入介面上通常分兩塊:一塊是收到的發票,一塊是自己開出去的發票。

先說收發票。供應商開票後,發票會自動進到你的電子發票平臺,不再發到郵箱。財務需要定期登入檢視,對每一張發票做一個動作:確認接受、退回(比如金額或抬頭有誤),或者標記為已付款。這個動作不是內部流程,而是會經平臺傳給稅務局和對方的——一張發票從提交、拒收、接受到付款,每個狀態都有法律含義。確認不及時,影響的不只是自己入賬,還有對方的賬期和納稅時點。

再說開發票。由於平臺和公司內部的ERP系統通常沒有直接打通(ERP對接需要額外開發或更高階別的方案,多數子公司初期不具備),所以開票是在平臺上手工完成的:財務從ERP裡取出proforma invoice資訊,包括客戶資訊、商品或服務明細、金額和稅率,在平臺的開票介面上錄入並生成發票。平臺會自動轉成規定的結構化格式,透過目錄找到客戶對應的平臺並投遞過去,同時把該報的資料送給稅務局。

除了這兩個日常動作,還有一些設定類的工作容易被忽略:資料向稅務局的傳送配置、e-reporting的範圍劃分、不同業務適用哪檔增值稅率、什麼情況下適用免稅或反向徵收。這些一旦在初期配錯,後面就是逐筆累積的差異。改革之後稅務局看到的不是申報表上的合計數,而是一筆一筆的原始資料,對不上的成本比過去高得多。

結語

電子發票不是一次性上線的專案,而是從平臺開通、授權配置,到日常收發、資料上報的一條連續鏈條,中間任何一環斷掉,問題都不會立刻顯現,往往要到稅務局比對資料時才暴露出來。

基於多年實務經驗,我們建議中資企業把這件事交給熟悉本地制度的專業機構統一承接,而不是讓子公司財務邊摸索邊上線:由專業機構負責按時完成平臺開通與授權、把稅務口徑一次性配置到位、並在日常使用中盯住收發和上報環節,才能確保整個過程合規、無遺漏。

漢騰給在法中資企業的建議是兩步:先按法國公司的法人主體確認自己屬於哪一檔、什麼時候開始開票;再確認收票通道是不是真的通了——平臺選了沒有、授權開通了沒有、目錄資訊對不對、日常誰負責處理。2027年的開票義務,在這個基礎上再規劃就來得及。

漢騰諮詢目前為中資企業的法國公司提供的服務包括:電子發票平臺的選型、開通與設定;在系統中確認並接受供應商發票;根據客戶ERP系統中的資訊在平臺上開具電子發票;以及電子發票系統的培訓與日常使用支援。目標是讓中資客戶在不改動現有ERP的前提下,平穩銜接法國的監管要求。

如需進一步瞭解,歡迎聯絡我們。